小資媽亂持家

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華芸ASUSTOR AS3202T 解決我的小麻煩2-到哪都是我的辦公室

<過去的困擾>

第二個解決的小麻煩,是家父的工作困擾
家父很重視公事資料隨時取用及重要資料隨時備份,
所以每下班都會將當天完成或部分完成之重要檔案Copy 至 MS OneDrive
但OneDrive只提供5GB免費空間,一下子就爆滿,只好有的檔案改放Google 雲端硬碟,
於是有的檔案在OneDrive有的檔案在Google,找檔案變得很花時間,甚至是常找不到,
經無數次挫折後實在很氣餒,後來漸漸放棄於手機查網路硬碟的資料,手機於是少了 Business上最重要的一個功能,

<華芸ASUSTOR AS3202T如何幫我解決>

在公司,一樣可以使用電腦遠端登入家中的NAS,只要透過事先設定好的Cloud ID所產生的網址即可
在檔案總管中,初始化時已經預先開設好了基本資料夾
其中值得注意的是,Home資料夾代表的是"私人",當任何使用者在該資料夾中上傳檔案或新增子資料夾,都只有該使用者能看的到,其他使用者都無法看到喔!
若是有與其他使用者共用需求,資料必須放置在Public資料夾當中,此資料夾內的任何檔案,預設都是所有使用者都看的到的
2016-11-3 下午 11-49-01
檔案上傳方式也相當簡單,可以直接從電腦中拖曳到NAS的資料夾內即可
2016-10-24 下午 01-10-56
上傳的速度也相當快,我這次測試一口氣拖曳10張音樂專輯,每張裡面都有十幾首歌曲
如此大量的資料檔,三分鐘左右就上傳完畢了
上傳的狀況也可以從任務監控畫面一目了然
DSC09592
檔案都整理到雲端,外出開會,或者回家辦公,就再也不用拿著隨身碟存來存去,存到不知道哪個版本才是最新最正確的
外出洽公時,若需要讀取存放在雲端的檔案,可以搭配使用AiData這個行動APP
不只可以登入自己私有的華芸NAS,甚至可以整合讀取其他免費雲端系統的檔案
2016-10-20 08.56.36
登入後看到的內容,就如同我們在電腦端使用檔案總管看到的內容一樣
點選檔案就可以直接開啟預覽,也不需要特別下載到手機端,而且讀取速度相當快,幾乎是一秒能完成
2016-10-20 13.39.52
若是剛好手機端收到更新檔案,可能MAIL或LINE,想同步更新上雲端
除了從AiData內找到檔案點選上傳之外,也可以從手機的檔案管理員中選擇分享(看手機廠牌,有的手機廠牌是上傳)
就會出現上傳到AiData的選項
(特別注意,目前WORD跟EXCEL檔案暫時無法用此方式上傳,華芸表示下一波更新會修改)
Screenshot_20161024-145454
開始上傳後,會跳到這個活動畫面,等同於手機版的任務監控
上傳完成時會顯示打勾,之後會自動結束這個畫面,跳回原本的檔案畫面
因為上傳速度真的很快,這個畫面往往一閃而過,我好不容易找個大一點的檔案才來的及截圖
Screenshot_20161025-191121
若是有檔案分享需求,有兩種做法
第一種是上次說到的,從存取控制中直接新增登入帳號,
家人或者檔案來往需求頻繁的同事朋友,可以用這種方式
2016-10-28 上午 01-14-02
每個帳號都能夠設定所屬的群組,不同群組指定不同權限,也可以針對單一帳號開關不同權限
權限範圍不只資料夾的讀取寫入權限,還能控制哪些帳號能看到並使用哪些APP
例如,同事之間比較沒有相片共享需求,不只能關閉相簿資料夾,
還能乾脆關閉photoGallery這個APP,更全面的保有隱私
2016-10-28 上午 01-19-15
那如果不是這麼頻繁需要共享資料的親友,特別為他們開帳號也顯得麻煩
這時候可以直接針對單一檔案或資料夾,建立Share Link進行分享
2016-11-5 上午 03-43-24
對要分享的檔案或資料夾按下建立Share Link,可以指定要分享至網際網路或區域網路中
並且可以設定該連結的時效,設定可以直接指定日期或時間
指定日期,是設定到期日,會是到該天的下午11:59,指定幾年後都沒問題
指定時間,可以設定幾天幾小時,可以設定最短1小時,最長31天23小時的下載時間
為了檔案的安全性,還能夠設定開啟密碼(也可以不設定)
2016-11-5 上午 03-44-06
完成設定後就會出現共享連結,只要複製該共享連結,給要下載該檔案的對象就可以了
2016-11-5 上午 03-44-53
手機端或電腦端都可以開啟Share Link,當然也可以用手機或電腦下載
因為需要在非區網測試,所以我這邊使用手機下載
點入那個分享連結,若是分享者有設定需要密碼,這邊就會要求輸入密碼
2016-11-04 19.49.16
進入後,只會看到分享者當次要分享的檔案,我一開始設定資料夾,這邊就會是資料夾
若是設定單一檔案,這裡就會是單一檔案,當然也可以點選多個檔案分享在同一個Share Link
因為我分享的是整個資料夾,在下載時會自動壓縮成一個zip檔下載
2016-11-04 19.50.01
到處分享的檔案太多了,也不用擔心忘記時效或連結
能夠在Share Link管理員中看到所有分享過的連結,並從這裡進行修改時效或刪除
2016-11-5 上午 03-55-30

統整幾個優點
1.私有雲空間不受限,檔案不再四散各處
2.自由增減資料夾,檔案好整理
3.檔案放在自己家,公司機密不外洩
4.不論電腦還是手機APP,上傳下載操作簡單速度快,檔案更新零時差
5.手機預覽免下載,讀取快到檔案就像存在本機端,外出開會輕鬆開啟
6.親友同事存取權限設定好,公私清楚劃分不互擾

之後還會跟大家分享一則生活小困擾,以及華芸ASUSTOR AS3202T 的正式開箱文,敬請期待喔!

*本文為邀稿體驗,實際感受因人而異,請斟酌參考

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